Loading
Цифровая экономика. Три способа провести собрание жильцов онлайн

Цифровая экономика. Три способа провести собрание жильцов онлайн

Проведение общих собраний собственников для управляющих компаний — актуальная задача. Цифровизация ЖКХ упрощает процесс коммуникации УК с собственниками. Зачем это нужно Опыт работы управляющих компаний показывает, что собрать всех собственников многоквартирного дома — задача почти невыполнимая. Проведение общего собрания через интернет повышает шанс достичь кворума. Плюс — ускоряются сроки его проведения и принятия решений. В голосовании могут принять участие и собственники, находящиеся за пределами своего места жительства. А два пандемийных года показали, что в условиях изоляции единственным способом провести общее собрание в многоквартирном доме — это онлайн-формат.

Электронные платформы

Информационных систем для проведения общего собрания собственников в онлайн формате, согласно п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, три:

  1. ГИС ЖКХ.
  2. Региональная информационная система (РИС).
  3. Иные, то есть коммерческие информационные системы, независимо от формы управления многоквартирным домом.

ГИС ЖКХ — система-первопроходец, посредством которой управляющие компании стали проводить онлайн-собрания. Чтобы перейти на онлайн-формат голосования, в ней нет необходимости проводить предварительное «бумажное». Этот вопрос решается на первом же онлайн-собрании, где избирается администратор. Он публикует в системе ГИС ЖКХ уведомление о собрании, формирует бланк для голосования и вносит в него ответы собственников.

Собственник для участия в собрании и голосования должен войти в личный кабинет ГИС ЖКХ или через учетную запись на портале госуслуг. Если у собственника нет возможности воспользоваться этими способами, то он передает свое решение в письменном виде администратору, который вручную вносит его в систему. После окончания собрания в системе формируется и размещается протокол с итогами.

В таком же алгоритме работают региональные информационные системы (РИС). При этом они заключают соглашения с ГИС ЖКХ об автоматическом переносе своих данных в государственную систему.

Кроме государственных информационных систем, для проведения общих собраний Федеральным законом от 25.05.2020 № 156-ФЗ управляющим компаниям разрешено использование коммерческих.

Основные правила работы коммерческих сервисов аналогичны государственным. Через приложение или с компьютера через сайт управляющая компания назначает администратора собрания. После завершения голосования формируется протокол для Государственной жилищной инспекции (ГЖИ), итоги размещаются на ГИС ЖКХ.

по материалам ppt.ru